春日部市の社会保険労務士田口裕貴事務所〜労務管理・就業規則・給与計算・労働保険・社会保険・障害年金〜　対応地域：春日部市・越谷市・松伏町・杉戸町・宮代町ほか埼玉県全域、関東近郊

個人情報保護に関する社会保険労務士・FP田口裕貴事務所の基本方針

　社会保険労務士田口裕貴事務所（以下、「当事務所」とする）は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
　当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密情報保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得、利用目的
　お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行およびファイナンシャルプランニング業務遂行に必要とする最小限度において使用します。必要とする場合以外は、事務所外に持ち出したり、口外しません。

３．公表、開示
　お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または、労働・社会保険諸法令に基づき必要とされる場合にのみ、必要最小限殿範囲内において公表・開示いたします。また、お客様の従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

４．業務委託
　当事務所が、外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

５．第三者への情報提供
　当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

６．個人情報の加工の禁止
　当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに、独自に改変することはいたしません。

７．廃棄処分
　お客様からいただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄するときは、クロスカット式シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託し溶解処理をすることで行います。

８．WEB上の管理
　個人情報を取り扱うパソコンは、十分必要なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動します。

９．連絡窓口の専任
　お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

１０．お問い合わせ窓口
　上記に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。
　社会保険労務士田口裕貴事務所
　代表：社会保険労務士　2級ファイナンシャルプランニング技能士　田口　裕貴
　電話：０７０−５０７７−５４８４
　インターネットでのお問い合わせは、こちらからお願いします。


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